Con l’avvicinarsi della fine dell’anno, dicembre rappresenta un momento strategico per le aziende: non solo per tirare le somme dell’attività svolta, ma anche per verificare di essere in regola con tutti gli adempimenti, in particolare quelli legati alla salute e sicurezza sul lavoro.
Dedicare tempo a controlli, aggiornamenti e documentazione consente di chiudere l’anno senza criticità, evitare sanzioni e iniziare il nuovo anno con una gestione della sicurezza più ordinata ed efficace.
Dicembre e Corsi sicurezza: verifica delle scadenze formative obbligatorie
Uno degli aspetti più importanti riguarda la formazione obbligatoria. Diverse figure aziendali sono soggette ad aggiornamenti periodici che spesso vengono rimandati nel corso dell’anno. Dicembre è il momento ideale per fare il punto della situazione e verificare chi deve aggiornare il proprio percorso formativo entro fine anno.
In particolare, è necessario controllare le scadenze degli aggiornamenti di RSPP e ASPP, che hanno cadenza quinquennale, dell’RLS, che deve essere aggiornato ogni anno, dei lavoratori, dei preposti e degli addetti antincendio e primo soccorso. Una verifica tempestiva permette di programmare le ultime sessioni disponibili ed evitare situazioni di non conformità.
Revisione e aggiornamento del DVR
Il Documento di Valutazione dei Rischi deve essere sempre coerente con la reale organizzazione aziendale. Nel corso dell’anno possono esserci stati cambiamenti produttivi, modifiche negli ambienti di lavoro, introduzione di nuove attrezzature o sostanze, oppure infortuni rilevanti che richiedono un aggiornamento del DVR.
Anche in assenza di variazioni significative, una revisione annuale del documento è una buona prassi: aiuta a mantenere il DVR allineato alla realtà aziendale e dimostra attenzione e continuità nella gestione della sicurezza.
Controllo della formazione dei nuovi assunti e dei cambi di ruolo
Durante l’anno possono essere entrati nuovi lavoratori, esserci stati cambi mansione, promozioni a ruoli di responsabilità come quello di preposto o trasferimenti interni. È fondamentale verificare che tutte queste persone abbiano ricevuto la formazione e l’informazione adeguata e specifica per il ruolo ricoperto.
Una corretta gestione della formazione non serve solo a rispettare gli obblighi normativi, ma contribuisce concretamente a ridurre i rischi e migliorare la sicurezza quotidiana sul luogo di lavoro.
Verifica di attrezzature, DPI e manutenzioni
La fine dell’anno è anche il momento giusto per fare ordine su attrezzature e dispositivi di protezione individuale. È importante controllare le scadenze dei DPI, verificare che i libretti di manutenzione delle attrezzature siano aggiornati e programmare eventuali revisioni per l’anno successivo.
Eventuali non conformità emerse durante le verifiche periodiche dovrebbero essere chiuse o pianificate. La corretta manutenzione di attrezzature e impianti è uno degli aspetti più frequentemente controllati dagli organi ispettivi.
Programmazione della formazione per il nuovo anno
Chiudere l’anno con una pianificazione già definita per la formazione del nuovo anno consente di gestire meglio tempi e budget, evitare urgenze dell’ultimo minuto e distribuire i corsi in modo più equilibrato. Inoltre, programmare con anticipo permette di accedere a calendari più flessibili e organizzare la formazione in modo più efficace.
I nostri corsi vengono sviluppati sulle esigenze concrete delle aziende, con ore dedicate all’apprendimento sul campo in strutture attrezzate o direttamente presso aziende partner.
Contattaci per pianificare correttamente la sicurezza per il nuovo anno, siamo a disposizione per affiancarti nella gestione degli adempimenti e della formazione.